Algemene Voorwaarden - The content Studio

HUISREGELS

Voor de shoot:

Is er een akkoord van beide partijen via de mail op de offerte. De betaling is voldaan.
Wensen zijn doorgegeven en bevestigd.
We ontvangen je bij de gezamenlijke entree beneden in de Kroon op nummer 20.

Tijdens de shoot:

Je kunt 10 minuten van tevoren naar binnen.
Je ontvangt 1 set sleutels van de ruimte en een korte uitleg over de studio en faciliteiten.
Alle faciliteiten die zich in de studio bevinden mogen gebruikt worden.
Alle losstaande items in de studio mogen verplaatst worden.
Schade aan apparatuur, de ruimte of props dient meteen gemeld te worden.
Er mag niets zonder overleg in de muren geboord worden.
Er mag niet worden gerookt.
Gasten zijn toegestaan, onder eigen verantwoordelijkheid.
De muziekbox mag gebruikt worden met respect voor de buren.
Bij verlaten van de ruimte dient deze afgesloten te worden. Of er dient ten allen tijden iemand aanwezig te zijn als de ruimte niet afgesloten is. Het onbeheerd achterlaten van spullen is op eigen risico.
Er mag onbeperkt gebruik worden gemaakt van gratis koffie, thee en water.
Toiletten zijn te vinden op de gang.
Op de gang bevindt zich een gezamelijke panty en koelkast. Deze mogen gebruikt worden mits netjes achtergelaten.

Na de shoot:

Graag alles weer op zijn plek zetten.
Afval in de vuilnisbak.
Gebruikte glazen etc. plaatsen op de koffietafel, wij wassen dit af.
De studio wordt 10 minuten na het einde van je tijdslot weer afgesloten.

Algemene Voorwaarden

Artikel 1 | Definities

In deze overeenkomst wordt verwezen naar The Content Studio NL, gevestigd te Rotterdam, KvK-nummer 92325122, als “de verhuurder”. De tegenpartij wordt aangeduid als “de huurder”. De term “overeenkomst” verwijst naar de afspraak waarbij de verhuurder tegen betaling een ruimte ter beschikking stelt aan de huurder, onder toepassing van deze voorwaarden.

Artikel 2 | Verantwoordelijkheden van de Huurder

Zorg ervoor dat je alle nodige informatie voor je opdracht op tijd aan ons doorgeeft.
Je bent verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de gegevens die je ons verstrekt, zelfs als ze van anderen afkomstig zijn. We zorgen ervoor dat deze gegevens vertrouwelijk worden behandeld.
Als je deze verantwoordelijkheden niet nakomt en dit tot schade leidt, ben je daarvoor verantwoordelijk en vrijwaar je ons van alle gevolgen.
Vergeet niet om altijd de deuren goed af te sluiten wanneer je de ruimte verlaat.
Houd je aan onze huisregels om alles soepel en veilig te laten verlopen.

Artikel 3 | Offerte

Als het aanbod geen specifieke termijn voor aanvaarding vermeldt, vervalt het na 30 kalenderdagen.
Offertes zijn niet automatisch geldig voor toekomstige opdrachten.
Een boeking wordt pas als geldig beschouwd wanneer deze via de aangewezen systemen is geplaatst.

Artikel 4 | Kosten en Betalingsopties

Tenzij we iets anders afspreken, geldt de overeenkomst voor een bepaalde tijd.
Door het aanbod te accepteren, ga je ermee akkoord om te betalen. We kunnen geen data voor je reserveren zonder dat de betaling voltooid is. Pas nadat je volledig hebt betaald, is je datum definitief gereserveerd.
Als je langer nodig hebt dan oorspronkelijk afgesproken, kun je extra uren bijboeken. Dit kan alleen als er geen andere reserveringen zijn voor de extra tijd die je wilt. We kunnen echter niet garanderen dat de ruimte beschikbaar is buiten het oorspronkelijke gereserveerde dagdeel.
De tarieven die we hebben afgesproken, zijn gebaseerd op de prijzen van dat moment. Als de omstandigheden veranderen, behouden wij ons het recht voor om de tarieven aan te passen. We zullen je hierover zo snel mogelijk informeren.
Als je niet op tijd betaalt, moet je alle redelijke kosten dragen die wij maken om de betaling te krijgen.

Artikel 5 | Uitvoering van de Diensten

We streven ernaar om de boeking naar beste vermogen uit te voeren, maar kunnen niet garanderen dat het resultaat aan je verwachtingen zal voldoen.
Jij bent zelf verantwoordelijk voor het ontvangen van je gasten. Wij zorgen alleen voor ontvangst aan het begin van de gereserveerde tijdslots.
In onze studio laten we alleen groepen toe van maximaal 15 personen.
Sleutels voor toegang worden alleen aan jou gegeven en mogen niet aan anderen worden doorgegeven. Zorg ervoor dat je ze na afloop van de huurperiode teruggeeft zoals afgesproken.
Het is verboden om brandgevaarlijke spullen te gebruiken of dingen die de ruimte kunnen beschadigen. Roken is ook niet toegestaan in het pand.
De ruimte mag niet worden gebruikt voor pornografische activiteiten.
Het is niet toegestaan om huisdieren mee te nemen naar de ruimte.
Koffie en thee zijn altijd gratis beschikbaar. Je mag ook je eigen eten en drinken meenemen. Er is een koelkast en keuken aanwezig.
Zorg ervoor dat je de ruimte na gebruik opgeruimd achterlaat.

Artikel 6 | Boekingen en Reserveringen

Je kunt een ruimte reserveren voor een periode van 2 uur, 4 uur of 8 uur.
Houd bij het reserveren rekening met de tijd die je nodig hebt voor voorbereiding en de mogelijkheid dat je sessie langer kan duren dan gepland. Als je sessie uitloopt, worden extra kosten van €80.- exclusief btw per uur in rekening gebracht.

Artikel 7 | Annuleringsvoorwaarden en Onvoorziene Omstandigheden

De verhuurder heeft het recht om een boeking te weigeren.
Als er sprake is van overmacht, zoals ongevallen of brand waar de verhuurder geen controle over heeft, kan de verhuurder de overeenkomst onderbreken, verplaatsen of annuleren.
Je kunt kosteloos annuleren tot 72 uur voor de gereserveerde tijd. Binnen 72 uur kun je de reservering verzetten naar een andere datum of overdragen aan iemand anders, maar er kunnen annuleringskosten van 50% van de oorspronkelijke boekingskosten worden berekend. Bij annulering of verzetten binnen 24 uur wordt 100% van de oorspronkelijke kosten in rekening gebracht.
In geval van overmacht kunnen beide partijen de overeenkomst onderbreken of verzetten, zoals bij ongevallen, een pandemie of overheidsmaatregelen waar beide partijen geen invloed op hebben.

Artikel 8 | Verantwoordelijkheid bij Schade

De verhuurder is niet verantwoordelijk voor schade voortkomend uit de overeenkomst, behalve als deze opzettelijk of door grove schuld van de verhuurder is veroorzaakt. Het betreden van het pand gebeurt op eigen risico van de huurder.
Als de verhuurder uitgaat van onjuiste of onvolledige informatie van de huurder, is hij niet aansprakelijk voor eventuele schade die hieruit voortvloeit.
Handelingen of vertragingen veroorzaakt door leveranciers vallen niet onder de verantwoordelijkheid van de verhuurder.
De verhuurder is niet aansprakelijk voor beschadiging, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen in het pand.
Als apparatuur of netwerkverbindingen niet goed functioneren, kan de verhuurder hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.
De huurder is zelf verantwoordelijk voor het overschrijden van de afgesproken huurperiode.
De huurder draagt volledige verantwoordelijkheid voor het gedrag van zijn gasten.
Het hebben van een geldige WA-verzekering is de verantwoordelijkheid van de huurder.
Als de huurder schade aan materiaal veroorzaakt, moet hij de vervangingswaarde vergoeden. De verhuurder kan ook gederfde inkomsten in rekening brengen.
Als de verhuurder aansprakelijk is voor directe schade, is de vergoeding beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt gedekt, of als er geen uitkering plaatsvindt, het bedrag dat aan de huurder in rekening is gebracht, tenzij de redelijkheid en billijkheid anders vereisen.
De huurder beschermt de verhuurder tegen alle claims van derden die verband houden met de geleverde diensten van de verhuurder.

Artikel 9 | Eigendomsrechten

Alle rechten op de materialen en informatie die de verhuurder aan de huurder verstrekt, blijven bij de verhuurder. De huurder mag deze materialen en informatie niet kopiëren, delen of aan anderen ter beschikking stellen zonder voorafgaande toestemming van de verhuurder.
Door de overeenkomst aan te gaan, geeft de huurder de verhuurder toestemming om beeldmateriaal en merknamen te gebruiken voor portfolio, website, advertenties, sociale media en andere doeleinden, tenzij de huurder bezwaar maakt

Artikel 10 | Speciale Regelingen

Beide partijen moeten vertrouwelijke informatie die ze krijgen tijdens hun overeenkomst geheimhouden.
De verhuurder heeft het recht om huurders of gasten die de huisregels overtreden of overlast veroorzaken, uit het pand te verwijderen.

Artikel 11 | Klachtprocedure

Als de huurder een klacht heeft over facturen of de geleverde diensten, moet hij deze binnen 7 dagen na het ontstaan van de klacht schriftelijk aan de verhuurder melden.
Het indienen van een klacht betekent niet dat de huurder niet hoeft te betalen.

Artikel 12 | Oplossing van geschillen

Op deze algemene voorwaarden is het Nederlandse recht van toepassing.
Partijen zullen pas naar de rechter stappen als ze hun uiterste best hebben gedaan om een geschil samen op te lossen.
Geschillen worden beslecht door de rechter in het arrondissement waar de verhuurder is gevestigd, tenzij de wet anders bepaalt.
De verjaringstermijn voor vorderingen en verweren tegen de verhuurder en andere betrokken partijen is 12 maanden, in plaats van de normale wettelijke termijn